Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Factuurcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Factuurcoördinator die verantwoordelijk is voor het beheren, controleren en coördineren van het volledige facturatieproces binnen onze organisatie. In deze functie speel je een centrale rol in het waarborgen van een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van inkomende en uitgaande facturen. Je werkt nauw samen met collega’s van finance, inkoop, operations en klantenservice om ervoor te zorgen dat financiële administratieve processen soepel verlopen en voldoen aan interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving.
Als Factuurcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over facturen, betalingsstatussen, afwijkingen en administratieve correcties. Je controleert factuurgegevens op juistheid, vergelijkt deze met contracten, inkooporders en leveringsinformatie, en signaleert verschillen voordat deze leiden tot vertragingen of fouten in de boekhouding. Daarnaast bewaak je betaaltermijnen, ondersteun je bij het oplossen van disputen en draag je bij aan een transparante en betrouwbare financiële administratie.
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zorgvuldig werkt, ook wanneer er meerdere deadlines tegelijk spelen. Je begrijpt hoe belangrijk correcte facturatie is voor cashflow, leveranciersrelaties en klanttevredenheid. Daarom neem je initiatief om processen te verbeteren, knelpunten te signaleren en samen met betrokken afdelingen efficiëntere werkwijzen te ontwikkelen. Ervaring met ERP-systemen, financiële software en digitale documentstromen is hierbij een belangrijke meerwaarde.
In deze rol krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze administratieve organisatie. Je houdt je bezig met het registreren, coderen, controleren en opvolgen van facturen, maar ook met rapportages, dossierbeheer en communicatie met interne en externe stakeholders. Je ondersteunt audits door documentatie volledig en correct beschikbaar te maken en helpt mee aan het naleven van compliance-eisen en interne controlemaatregelen.
De ideale kandidaat beschikt over sterke administratieve vaardigheden, een goed cijfermatig inzicht en een servicegerichte houding. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband. Je communiceert helder, denkt oplossingsgericht en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Als Factuurcoördinator lever je niet alleen een operationele bijdrage, maar help je ook mee aan de verdere professionalisering van onze financiële processen. Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail en affiniteit met financiële administratie, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze veelzijdige en verantwoordelijke functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
- Afstemmen van facturen met inkooporders, contracten en leveringsgegevens.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen, fouten en dubbele boekingen.
- Bewaken van betaaltermijnen en opvolgen van openstaande posten.
- Beantwoorden van vragen van leveranciers, klanten en interne afdelingen.
- Onderhouden van correcte administratieve dossiers en digitale archivering.
- Ondersteunen bij maandafsluitingen, rapportages en interne controles.
- Meedenken over procesverbeteringen binnen facturatie en administratie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting.
- Aantoonbare ervaring met facturatie, crediteuren- of debiteurenadministratie.
- Goede kennis van Excel en ervaring met ERP- of boekhoudsystemen.
- Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Basiskennis van btw-regels en financiële administratieve processen.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
- Proactieve instelling en oog voor detail.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het verwerken van grote aantallen facturen?
- Met welke ERP- of boekhoudsystemen heeft u gewerkt?
- Hoe gaat u om met afwijkingen tussen facturen en inkooporders?
- Hoe bewaakt u betaaltermijnen en administratieve deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in een drukke administratieve omgeving?
